情報考学　Passion For The Future

PDF使いこなしテクニック

会社のIR資料、学会論文、商品カタログ、電子書籍、最近は契約書までPDF化が進んでいる。PDFの資料は通常のWebページと比較して、内容が濃いことが多いと感じている。きれいに印刷しやすいし、修正しにくい形で配布する用途でも適している。そして何より広く使われているので、ビジネスにも使える、電子文書のデファクトスタンダードと言えるだろう。

しかし、問題は表示に時間がかかったり、PDFを作るのがコストがかかったりすることだ。k今日はPDFの活用ノウハウやソフトを並べてみた。

１　PDF文書のURLクリック後、でPDFを表示する

・PDF をブラウザで表示させない
http://blog.bulknews.net/mt/archives/000712.html

PDFはブラウザで表示させると動作が重いし画面も狭い上、不安定になる。このメモを読んだとき、思わず膝を叩いてしまった。あまりに簡単な設定変更で、WebからPDF表示へのフローがスムーズになった。なぜ今まで気がつかなかったのだろう。（さすが宮川さんの技術力？）

２　AcrobatReader起動の高速化

・「Adobe Reader」の起動を高速化できる「Adobe Reader SpeedUp」が公開
http://www.forest.impress.co.jp/article/2004/01/13/adobereaderspeedup.html

Acrobat起動時に不要なプラグインソフトの読み込みをなくして高速化する。精確なベンチマークをしていないが、私の環境では体感的に速くなったのでおすすめ。

３　PDFをフリーソフトで作成する

文書をPDF化するフリーソフト。CutePDFという名前のプリンタとしてPCにインストールされる特殊な形態のソフトウェア。WordやExcelやブラウザから、印刷先として、CutePDFを指定して印刷すると、PDFファイルとして出力される。つまり、印刷機能のあるアプリケーションからならば、すべて文書をPDF化できる。

・CutePDF
http://www.acrosoftware.com/Products/CutePDF/Printer.asp

これを使って昨日のBlogの記事をPDF化してみた。

Download file

４　最適化する

たまに巨大なPDFがあるが、メール添付で送ろうとする際に困ったりする。このソフトでサイズを小さくできることがある。

・PDFの最適化ツール「PDF Cleaner」v0.97
http://www.forest.impress.co.jp/article/2003/02/26/okiniiri.html
PDFファイルの構造を最適化してサイズを小さくできるソフト

５　PDFを探す

PDFといえばカタログである。PDFで公開されている商品カタログだけを検索するサービス。

・PDF専門カタログサーチエンジン
http://www.pdf-seek.com/

デスクトップに大量に存在するPDFドキュメントは、検索が難しい。キーワードがどのPDFに含まれるかは検索できても、ページ単位では検索がヒットしないからだ。その問題を解決したソフトでなるほどなと思う。

・複数のPDFから目当てのページを自由自在に探せる!!!
PDF検索ユーティリティソフト「PDFNavi 4.0」
http://www.junglejapan.com/release/020710.html

さて、

PDFを作成するCutePDFは素晴らしく便利なのだが、海外のソフトで細かい設定が難しい。ソースネクストが来月1980円で、PDF作成ソフトを発売するらしい。また使い勝手をレポートしたいと思います。

・いきなりPDF
http://www.sourcenext.com/products/pdf/

他にもPDF関連のTipsや面白いソフトがあったら教えてください。

Posted by daiya at 2004年02月25日 23:59 | TrackBack